ツールの入口：オンライン給与明細ジェネレーター（無料。手入力とエクスポートはログイン不要）
できること：企業の横長表としてリアルタイムにプレビューし、PNG・横向き PDF、複数人なら 1 人 1 ファイルの ZIP を出力
プライバシー：当サイトはこれらの個人情報を保存しません（ディスクにもデータベースにも書き込みません）
多くのチームはいまだに Excel テンプレートに給与明細を流し込み、スクリーンショットを撮り、1 枚ずつ転送しています。書式は揃わず、合計も間違えやすいものです。17NAS の給与明細ジェネレーターは、入力・プレビュー・エクスポートを 1 ページにまとめました。上部で会社と従業員をグループごとに入力すると、下部に企業標準の横長表がすぐ表示されます。既定ではブラウザ内でローカルに計算するため、明細を 1 枚出すために会計ソフトを入れる必要はありません。
以下は実際の手順順です。まず手入力で名簿を作り（AI もログインも不要）、次にログイン後の Excel / CSV 列マッピング取り込み、続いて任意の AI 整理、最後にエクスポートとプライバシーの境界を説明します。
まずページ上の 4 つのブロックを把握する
- 会社情報：会社名、通貨、署名（任意）。複数人が同じ会社に属する場合は、入力後に「すべてに適用」を押します。
- 従業員と支給：氏名、従業員番号、支給月、支給日。エクスポート前にこれらが検証されます。
- 支給 / 控除：支給には基本給、歩合、賞与、手当が含まれます。控除には社会保険と住居積立金、所得税の源泉徴収、勤怠控除、その他の控除が含まれます。ページは支給・控除・手取りを自動で合計します。
- 従業員名簿＋プレビュー：チェックした人だけをプレビューし、未チェックなら全員をプレビューします。プレビューは編集に合わせて即時更新されます。名簿は最大 30 人です。
まず「サンプルを読み込む」で列構造を確認し、それからクリアして自分のデータに差し替えるとよいでしょう。
ログインなし：手入力で名簿を作る（AI 不使用）
手入力とエクスポートにログインは不要です。
- 会社名、支給月、支給日を入力します。
- 1 人目の氏名、従業員番号、支給と控除を入力します。
- 「従業員を追加」を押します。現在のフォームが名簿の 1 行目になります。フォームが空なら空白行が追加されるので、その行をクリックして編集します。
- 残りの人も続けて追加します。名簿の行をクリックすると、左側のフォームにその人のデータが読み込まれ、変更するとプレビューがすぐ更新されます。
- ドラッグで並べ替えができ、チェックボックスで今回明細を出す人を選べます。送りたくない人がいれば、チェックを外すだけです。
金額は支給と控除を分けて入力し、手取りを基本給欄に入れないでください。所得税には「所得税を概算」が使えます（月単位の概算で、特別附加控除と累計源泉徴収は含みません。参考値です）。社会保険・住居積立金・勤怠は今月の実績値を入力してください。
手入力したデータは現在のブラウザ内にのみ存在し、ページを閉じるかクリアすると消えます。2 回に分けてエクスポートする場合は、先にエクスポートしてからクリアしてください。
ログイン後：Excel / CSV の列マッピング取り込み
人数が多い場合は、ログイン後に CSV または Excel（xlsx）をアップロードし、列を対応付けてから取り込みを確定できます。これがバッチ処理で最も確実な経路です。モデルに表を推測させるのではなく、構造化してマッピングします。
推奨列：氏名（必須）、従業員番号、および各支給・控除項目。会社名、支給月、支給日はページで一度入力してすべてに適用できます。
手順：ログイン後に 給与明細ジェネレーター を開き、csv / xlsx をアップロードします（上限およそ 2MB）。ヘッダーが認識されたら「列の対応」を確認し、不要な列は「取り込まない」を選びます。氏名列の指定は必須です。取り込みを確定すると名簿が表の人員で置き換わるので、取り込み後は 1 行ずつ確認してからエクスポート対象にチェックを入れます。
ヘッダーは「1 行目が項目名、その下はすべてデータ」にし、結合セルやタイトル行は外してください。金額列は半角数字のみ。従業員番号は文字列として保存し、001 が 1 に変わるのを防ぎます。30 人を超える場合はファイルを分割してください。CSV は UTF-8 を推奨します。中国語が文字化けする場合は xlsx でアップロードしてください。
任意：ログイン後に AI で整理（保存なし）
すでにチャット履歴、メモ、スキャン画像がある場合は「AI 智能整理」が使えます（ログインが必要）。これは入力の高速化のみで、給与計算システムではありません。
テキストの貼り付け（約 20,000 字）、txt / csv / xlsx のアップロード、画像 / PDF のアップロード（約 8MB）が可能です。スキャン画像は文字認識を通します。「整理して入力」を押すとフォームと名簿に書き込まれます。多すぎる場合は先頭 30 人だけが返ります。
氏名、従業員番号、金額は必ず確認してください。当サイトはこれらの個人情報を保存しません。手入力はブラウザ内のみ、AI 利用時はテキストがサーバーを経由した後に削除され、画像も認識後に削除されます。身分証番号など不要な情報は貼り付けないでください。認識が不正確な場合は手入力か列マッピング取り込みに切り替えてください。
PNG、横向き PDF、または 1 人 1 ファイルの ZIP を出力
プレビューに納得してからエクスポートします：
- 画像を出力：表全体の PNG。チャットや通知への貼り付けに便利です。
- PDF を出力：横向き A4 の表全体。印刷、保管、メールに適しています。
- 1 人 1 ファイルの ZIP：1 人ずつ PDF を生成してまとめます。人数が多いときはページを閉じず、進捗が終わるまで待ってください。
エクスポート前の確認：氏名、従業員番号、支給月が入力済みか。チェック範囲が正しいか。支給・控除・手取りが台帳と一致しているか。会社名と支給月を統一する必要がある場合に「すべてに適用」済みか。レイアウトはコンパクトか標準を選べます。印刷は標準、チャットはコンパクトが便利です。プレビューで見えている列が、そのままエクスポートの列です。
プライバシーと利用範囲
当サイトはこれらの個人情報を保存しません。明細はディスクにもデータベースにも書き込まれず、ページを閉じれば消えます。クラウド台帳の代わりにはならないので、記録として残す場合はエクスポートしたファイルをご自身で保存してください。共用のパソコンでは使用後にタブを閉じてください。
オンラインで生成した給与明細は明確な支給記録ですが、各国・地域の法定台帳、所得税の源泉徴収、銀行の入金記録の代わりにはなりません。本ツールは社会保険・住居積立金の API にも接続しません。
推奨ワークフロー：3 人以下ならログインせず手入力してエクスポート。10〜30 人ならログインして Excel / CSV の列マッピングを使い、ZIP を作成。チャット履歴やスキャン画像しかない場合は、ログインして AI 整理を使い、1 人ずつ確認してからエクスポート。ジェネレーターは書式と計算を担いますが、正誤はあくまであなたの給与表が基準です。
明細が必要なときは 給与明細ジェネレーター を開き、手入力か取り込みから始めてください。