線上薪資條產生器使用指南(免費匯出 PDF)

線上薪資條產生器使用指南(免費匯出 PDF)

工具入口:線上薪資條產生器(免費;手動填寫與匯出免登入)
能做什麼:依企業橫表即時預覽,匯出 PNG、橫向 PDF,多人時打包每人一份 ZIP
隱私:本站不儲存這些隱私資料(不落盤、不入庫)

很多團隊發薪資條還在套 Excel 範本、截圖、再一張張轉傳。格式不統一,合計也容易算錯。17NAS 的薪資條產生器把填寫、預覽和匯出放在同一頁:上方分組填公司與員工,下方立刻顯示企業標準橫表。預設在瀏覽器本機計算,不必為了一張薪資條去安裝財務軟體。

下面按實際順序寫:先手填名冊(不用 AI、也不用登入),再講登入後的 Excel/CSV 對照欄匯入,然後是選用的 AI 整理,最後是匯出與隱私界線。

頁面上要先認清的四塊

  1. 公司資訊:公司名稱、幣別、簽名(選填)。多人同屬一家公司時,填好後點「套用到全部」。
  2. 員工與發放:姓名、員工編號、發放月份、發薪日期。匯出前會校驗這幾項。
  3. 應發/應扣:應發含基本工資、獎金、津貼;應扣含勞健保、所得稅扣除、考勤扣款、其他扣款。頁面自動加總應發、應扣與實發。
  4. 員工名冊+預覽:勾選誰就預覽誰;未勾選則預覽全部。預覽隨編輯即時更新。名冊最多 30 人。

可先「載入範例」看清欄位結構,再清空換成自己的資料。

免登入:手填名冊(不用 AI)

手動填寫和匯出不需要登入。

  1. 填寫公司名稱、發放月份、發薪日期。
  2. 填第一位員工的姓名、工號,以及應發、應扣。
  3. 點「新增員工」。目前表單會成為名冊第一列;表單為空則新增空白列,再點該列編輯。
  4. 繼續新增其他人。點名冊某一列,左側表單會載入該人資料,改完預覽立刻更新。
  5. 可拖曳排序,用勾選控制這次要出條的人。不想發給某位,取消勾選即可。

金額請按應發、應扣分開填,不要把實發填進基本工資欄。所得稅可用「估算所得稅」(按月估算,未含專項附加扣除與累計預扣,僅供參考)。勞健保、考勤請填本月實際數。

手填資料只在目前瀏覽器裡,關頁或清空即消失。若要分兩次匯出,請先匯出再清空。

登入後:Excel/CSV 對照欄匯入

人數較多時,登入後可上傳 CSV 或 Excel(xlsx),先對照欄位再確認匯入。這是批次最穩的路徑:結構化對應,而不是讓模型猜表。

建議欄位:姓名(必選),以及工號和各項應發應扣。公司名、月份、發薪日期可在頁面填一次再套用到全部。

步驟:登入後開啟 薪資條產生器,上傳 csv/xlsx(約 2MB 上限)。辨識表頭後核對「欄位對應」,沒有的欄位選「不匯入」。必須指定姓名欄。確認匯入會用表格人員取代目前名冊,匯入後逐列核對再勾選匯出。

表頭請做成「第一列欄位、下面全是資料」,去掉合併儲存格和標題說明。金額欄用純數字;工號當文字保存,避免 001 變成 1。超過 30 人請拆檔。CSV 建議 UTF-8;中文亂碼時改傳 xlsx。

選用:登入後用 AI 整理(不落庫)

已有聊天記錄、說明或掃描件時,可用「AI 智慧整理」(需登入)。它只是加速填表,不是發薪系統。

可貼上文字(約 20000 字),上傳 txt/csv/xlsx,或上傳圖片/PDF(約 8MB)。掃描件走文字辨識。點「整理並填入」後寫入表單和名冊;過多時只回傳前 30 人。

務必核對姓名、工號和金額。本站不儲存這些隱私資料:手填只在瀏覽器本機;使用 AI 時文字經伺服器轉送後即刪,圖片辨識後即刪。不要貼上身分證號等非必要資訊。辨識不準就改手填或對照欄匯入。

匯出 PNG、橫向 PDF,或每人一份 ZIP

預覽滿意後再匯出:

  • 匯出圖片:整表 PNG,方便傳聊天或插通知。
  • 匯出 PDF:橫向 A4 整表,適合列印、歸檔、郵寄。
  • 每人一份 ZIP:按人生成 PDF 再打包。人多時請勿關頁,等進度結束。

匯出前確認:姓名、工號、月份已填;勾選範圍正確;應發應扣實發與帳冊一致;需要統一公司名和月份時已「套用到全部」。版式可選緊湊或標準——列印用標準,聊天可用緊湊。預覽裡看到的欄位,就是匯出裡的欄位。

隱私與使用界線

本站不儲存這些隱私資料,明細不落盤、不入庫,關頁即清。它不能當雲端帳冊,留檔請自行保存匯出檔案。公用電腦用完後關掉分頁。

線上產生的薪資條是清晰的發放記錄,但不能取代各地法定帳冊、所得稅扣繳和銀行回單。本工具也不連接勞健保、公積金介面。

建議工作流:3 人以內免登入手填後匯出;10–30 人登入後走 Excel/CSV 對照欄,再打 ZIP;只有聊天記錄或掃描件時,登入用 AI 整理並逐人核對後再匯出。產生器負責格式和加減,對錯仍以你的發薪表為準。

需要出條時,開啟 薪資條產生器,從手填或匯入開始即可。