도구 바로가기: 온라인 급여명세서 생성기 (무료, 직접 입력과 내보내기는 로그인 불필요)
할 수 있는 일: 기업용 가로 표로 실시간 미리보기, PNG·가로 PDF 내보내기, 여러 명이면 1인 1파일 ZIP으로 묶기
개인정보: 이 사이트는 이러한 개인정보를 저장하지 않습니다(디스크 저장·DB 저장 없음)
많은 팀이 아직도 Excel 템플릿에 급여명세서를 채워 넣고, 스크린샷을 찍고, 한 장씩 전송합니다. 서식이 제각각이고 합계도 틀리기 쉽습니다. 17NAS 급여명세서 생성기는 입력·미리보기·내보내기를 한 페이지에 모았습니다. 위쪽에서 회사와 직원을 그룹별로 입력하면 아래쪽에 기업 표준 가로 표가 곧바로 표시됩니다. 기본적으로 브라우저에서 로컬로 계산하므로, 명세서 한 장을 만들기 위해 회계 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.
아래는 실제 순서대로 설명합니다. 먼저 직접 입력으로 명부를 만들고(AI도 로그인도 불필요), 다음으로 로그인 후 Excel / CSV 열 매핑 가져오기, 그다음 선택 사항인 AI 정리, 마지막으로 내보내기와 개인정보 경계입니다.
페이지에서 먼저 파악할 네 가지 블록
- 회사 정보: 회사명, 통화, 서명(선택). 여러 명이 같은 회사에 속하면 입력 후 '전체에 적용'을 누릅니다.
- 직원과 지급: 이름, 사번, 지급 월, 급여일. 내보내기 전에 이 항목들이 검증됩니다.
- 지급 / 공제: 지급에는 기본급, 인센티브, 상여, 수당이 포함됩니다. 공제에는 사회보험과 주택적립금, 소득세 원천징수, 근태 공제, 기타 공제가 포함됩니다. 페이지가 지급·공제·실수령액을 자동으로 합산합니다.
- 직원 명부 + 미리보기: 체크한 사람만 미리보기하고, 아무도 체크하지 않으면 전원을 미리보기합니다. 미리보기는 편집과 동시에 갱신됩니다. 명부는 최대 30명입니다.
먼저 '샘플 불러오기'로 열 구조를 확인한 뒤 비우고 자신의 데이터로 바꾸면 됩니다.
로그인 없이: 직접 입력으로 명부 만들기(AI 미사용)
직접 입력과 내보내기는 로그인이 필요 없습니다.
- 회사명, 지급 월, 급여일을 입력합니다.
- 첫 직원의 이름, 사번, 지급과 공제를 입력합니다.
- '직원 추가'를 누릅니다. 현재 양식이 명부의 첫 행이 됩니다. 양식이 비어 있으면 빈 행이 추가되며, 그 행을 눌러 편집합니다.
- 나머지 사람도 계속 추가합니다. 명부의 행을 누르면 왼쪽 양식에 그 사람의 데이터가 로드되고, 수정하면 미리보기가 즉시 바뀝니다.
- 드래그로 순서를 바꿀 수 있고, 체크박스로 이번에 명세서를 낼 사람을 정합니다. 보내고 싶지 않은 사람은 체크를 해제하면 됩니다.
금액은 지급과 공제를 나눠서 입력하고, 실수령액을 기본급 칸에 넣지 마세요. 소득세는 '소득세 추정'을 쓸 수 있습니다(월 단위 추정이며 특별추가공제와 누적 원천징수는 포함하지 않습니다. 참고용). 사회보험·주택적립금·근태는 이번 달 실제 수치를 입력하세요.
직접 입력한 데이터는 현재 브라우저에만 존재하며, 페이지를 닫거나 비우면 사라집니다. 두 번에 나눠 내보내려면 먼저 내보내고 나서 비우세요.
로그인 후: Excel / CSV 열 매핑 가져오기
인원이 많으면 로그인 후 CSV 또는 Excel(xlsx)을 업로드하고, 열을 매핑한 뒤 가져오기를 확정할 수 있습니다. 이것이 대량 처리에서 가장 안정적인 경로입니다. 모델이 표를 추측하게 하는 대신 구조적으로 매핑합니다.
권장 열: 이름(필수), 사번, 그리고 각 지급·공제 항목. 회사명, 지급 월, 급여일은 페이지에서 한 번 입력해 전체에 적용할 수 있습니다.
단계: 로그인 후 급여명세서 생성기를 열고 csv / xlsx를 업로드합니다(약 2MB 상한). 헤더가 인식되면 '열 대응'을 확인하고, 필요 없는 열은 '가져오지 않음'을 선택합니다. 이름 열 지정은 필수입니다. 가져오기를 확정하면 명부가 표의 인원으로 교체되므로, 가져온 뒤 행별로 확인하고 내보낼 대상을 체크합니다.
헤더는 '첫 행이 필드명, 그 아래는 모두 데이터'로 만들고, 병합 셀과 제목 행은 제거하세요. 금액 열은 순수 숫자로, 사번은 텍스트로 저장해 001 가 1 로 바뀌는 것을 막습니다. 30명을 넘으면 파일을 나누세요. CSV는 UTF-8을 권장합니다. 중국어가 깨지면 xlsx로 업로드하세요.
선택: 로그인 후 AI로 정리(저장 없음)
이미 채팅 기록, 메모, 스캔본이 있다면 'AI 스마트 정리'를 쓸 수 있습니다(로그인 필요). 이는 입력을 빠르게 할 뿐이며 급여 시스템이 아닙니다.
텍스트 붙여넣기(약 20,000자), txt / csv / xlsx 업로드, 이미지 / PDF 업로드(약 8MB)가 가능합니다. 스캔본은 문자 인식을 거칩니다. '정리해서 입력'을 누르면 양식과 명부에 기록됩니다. 너무 많으면 앞의 30명만 반환됩니다.
이름, 사번, 금액은 반드시 확인하세요. 이 사이트는 이러한 개인정보를 저장하지 않습니다. 직접 입력은 브라우저에만 있고, AI를 쓸 때 텍스트는 서버를 거친 뒤 삭제되며 이미지도 인식 후 삭제됩니다. 신분증 번호 같은 불필요한 정보는 붙여넣지 마세요. 인식이 부정확하면 직접 입력이나 열 매핑 가져오기로 바꾸세요.
PNG, 가로 PDF, 또는 1인 1파일 ZIP 내보내기
미리보기가 만족스러우면 내보냅니다:
- 이미지 내보내기: 표 전체를 PNG로. 채팅이나 공지에 붙이기 편합니다.
- PDF 내보내기: 가로 A4 표 전체. 인쇄, 보관, 메일에 적합합니다.
- 1인 1파일 ZIP: 사람마다 PDF를 생성해 묶습니다. 인원이 많을 때는 페이지를 닫지 말고 진행이 끝날 때까지 기다리세요.
내보내기 전 확인: 이름, 사번, 지급 월이 입력되었는지. 체크 범위가 맞는지. 지급·공제·실수령액이 장부와 일치하는지. 회사명과 지급 월을 통일해야 할 때 '전체에 적용'을 했는지. 레이아웃은 컴팩트 또는 표준을 고를 수 있습니다. 인쇄는 표준, 채팅은 컴팩트가 편합니다. 미리보기에서 보이는 열이 그대로 내보내기의 열입니다.
개인정보와 사용 범위
이 사이트는 이러한 개인정보를 저장하지 않습니다. 내역은 디스크에도 DB에도 기록되지 않고 페이지를 닫으면 사라집니다. 클라우드 장부 대신 쓸 수는 없으니, 기록으로 남기려면 내보낸 파일을 직접 보관하세요. 공용 컴퓨터에서는 사용 후 탭을 닫으세요.
온라인으로 생성한 급여명세서는 명확한 지급 기록이지만, 각 지역의 법정 장부, 소득세 원천징수, 은행 입금 확인서를 대신할 수는 없습니다. 이 도구는 사회보험·주택적립금 API에도 연결하지 않습니다.
권장 워크플로: 3명 이하면 로그인 없이 직접 입력해 내보내기. 10~30명이면 로그인 후 Excel / CSV 열 매핑을 거쳐 ZIP 생성. 채팅 기록이나 스캔본만 있다면 로그인해 AI 정리를 쓰고 사람별로 확인한 뒤 내보내기. 생성기는 서식과 계산을 담당하지만, 정확성의 기준은 여전히 당신의 급여표입니다.
명세서가 필요할 때는 급여명세서 생성기를 열고 직접 입력이나 가져오기로 시작하세요.