在线工资条生成器使用指南(免费导出 PDF)

在线工资条生成器使用指南(免费导出 PDF)

工具入口:在线工资条生成器(免费;手动填写与导出无需登录)
能做什么:按企业横表实时预览,导出 PNG、横向 PDF,或多人时打包每人一份 ZIP
隐私:本站不存储这些隐私数据(不落盘、不入库)

很多团队发工资条还在套 Excel 模板、截图、再一张张转发。格式不统一,合计也容易算错。17NAS 的工资条生成器把填写、预览和导出放在同一页:上方分组填公司与员工,下方立刻显示企业标准横表。默认在浏览器本地计算,不必为了出一张条去装财务软件。

下面按真实顺序写:先手填名册(不用 AI、也不用登录),再讲登录后的 Excel / CSV 对照列导入,然后是可选的 AI 整理,最后是导出和隐私边界。

页面上要先认清的四块

  1. 公司信息:公司名称、币种、签名(可选)。多人同属一家公司时,填好后点「应用到全部」。
  2. 员工与发放:姓名、员工编号、发放月份、发薪日期。导出前会校验这几项。
  3. 应发 / 应扣:应发含基本工资、提成、奖金、补贴;应扣含五险一金、个税扣除、考勤扣款、其他扣款。页面自动加总应发、应扣和实发。
  4. 员工名册 + 预览:勾选谁就预览谁;未勾选则预览全部。预览随编辑即时更新。名册最多 30 人。

可先「载入示例」看清列结构,再清空换成自己的数据。

不登录:手填名册(不用 AI)

手动填写和导出不需要登录。

  1. 填写公司名称、发放月份、发薪日期。
  2. 填第一位员工的姓名、工号,以及应发、应扣。
  3. 点「添加员工」。当前表单会成为名册第一行;表单为空则添加空白行,再点该行编辑。
  4. 继续添加其他人。点名册某一行,左侧表单会载入该人数据,改完预览立刻变。
  5. 可拖动排序,用勾选控制这次要出条的人。不想发给某位,取消勾选即可。

金额请按应发、应扣分开填,不要把实发填进基本工资栏。个税可用「估算个税」(按月估算,未含专项附加扣除与累计预扣,仅供参考)。五险一金、考勤请填本月实际数。

手填数据只在当前浏览器里,关页或清空即消失。若要分两次导出,请先导出再清空。

登录后:Excel / CSV 对照列导入

人数较多时,登录后可上传 CSV 或 Excel(xlsx),先对照列再确认导入。这是批量最稳的路径:结构化映射,而不是让模型猜表。

建议列:姓名(必选),以及工号和各项应发应扣。公司名、月份、发薪日期可在页面填一次再应用到全部。

步骤:登录后打开 工资条生成器,上传 csv / xlsx(约 2MB 上限)。识别表头后核对「列对应」,没有的列选「不导入」。必须指定姓名列。确认导入会用表格人员替换当前名册,导入后逐行核对再勾选导出。

表头请做成「第一行字段、下面全是数据」,去掉合并单元格和标题说明。金额列用纯数字;工号当文本保存,避免 001 变成 1。超过 30 人请拆文件。CSV 建议 UTF-8;中文乱码时改传 xlsx。

可选:登录后用 AI 整理(不落库)

已有聊天记录、说明或扫描件时,可用「AI 智能整理」(需登录)。它只是加速填表,不是发薪系统。

可粘贴文本(约 20000 字),上传 txt / csv / xlsx,或上传图片 / PDF(约 8MB)。扫描件走文字识别。点「整理并填入」后写入表单和名册;过多时只返回前 30 人。

务必核对姓名、工号和金额。本站不存储这些隐私数据:手填只在浏览器本地;使用 AI 时文本经服务器转发后即删,图片识别后即删。不要粘贴身份证号等非必要信息。识别不准就改手填或对照列导入。

导出 PNG、横向 PDF,或每人一份 ZIP

预览满意后再导出:

  • 导出图片:整表 PNG,方便发聊天或插通知。
  • 导出 PDF:横向 A4 整表,适合打印、归档、邮件。
  • 每人一份 ZIP:按人生成 PDF 再打包。人多时请勿关页,等进度结束。

导出前确认:姓名、工号、月份已填;勾选范围正确;应发应扣实发与台账一致;需要统一公司名和月份时已「应用到全部」。版式可选紧凑或标准——打印用标准,聊天可用紧凑。预览里看到的列,就是导出里的列。

隐私与使用边界

本站不存储这些隐私数据,明细不落盘、不入库,关页即清。它不能当云端台账,留档请自行保存导出文件。公共电脑用完后关掉标签页。

在线生成的工资条是清晰发放记录,但不能替代各地法定台账、个税扣缴和银行回单。本工具也不连接社保公积金接口。

建议工作流:3 人以内不登录手填后导出;10–30 人登录后走 Excel / CSV 对照列,再打 ZIP;只有聊天记录或扫描件时,登录用 AI 整理并逐人核对后再导出。生成器负责格式和加减,对错仍以你的发薪表为准。

需要出条时,打开 工资条生成器,从手填或导入开始即可。